10 лучших советов и инструментов по тайм-менеджменту для фрилансеров

Фрилансеры уже стали ключевыми игроками во многих компаниях. Эта форма работы приносит пользу индивидуальным подрядчикам, поскольку они получают свободу работать удаленно, устанавливать свои собственные часы и работать над проектом. Наем фрилансеров вместо штатных сотрудников также во многих отношениях выгоден работодателям. Например, это экономит компании расходы на налоги на заработную плату, а также льготы и упрощает процесс найма.

Однако все это сопряжено с некоторыми недостатками. Наиболее распространенные проблемы, с которыми работодатели сталкиваются с фрилансерами, — это их низкая производительность и неспособность должным образом управлять фрилансерами, поскольку они обычно работают удаленно и устанавливают свои часы работы. К счастью, есть способы обойти эти трудности.

В этой статье мы обсудим, как эффективнее управлять фрилансерами, отслеживать их эффективность, повышать мотивацию и продуктивность. Помимо практических рекомендаций, как помочь фрилансерам стать продуктивнее, мы подготовили обзор трех инструментов тайм-менеджмента фрилансеров, предназначенных для отслеживания эффективности.

Тайм-менеджмент для фрилансеров: как это сделать правильно

Фрилансеров часто нанимают за их опыт в определенной области, поэтому важно управлять ими так же, как и любым другим сотрудником. У фрилансеров также чаще бывает несколько клиентов, поэтому убедитесь, что они знают, чего от них ожидают в отношении сроков и качества работы.

Если вы считаете, что фрилансер или группа фрилансеров, которых вы наняли, недостаточно эффективны, недостаточно мотивированы и т. д., ознакомьтесь с нашими семью советами по более эффективному управлению фрилансерами.

1. Опишите объем работы

Контракт с фрилансером должен содержать все важные детали, включая ваши ожидания как работодателя, рабочее время и т. д. Если вам не нравятся какие-либо аспекты работы фрилансера, это может быть связано с не было согласовано в договоре.

2. Предоставляйте отзывы так часто, как это необходимо

Это один из советов для фрилансеров' тайм-менеджмент, которым обычно пренебрегают. Удаленным сотрудникам и фрилансерам часто не хватает вовлеченности в процессы компании, что становится проблемой при работе над задачами. Чтобы избежать этой проблемы, объясните своему фрилансеру, почему та или иная задача должна быть выполнена, и оставьте отзыв о его работе.

3. Получите подходящее программное обеспечение для управления задачами

С десятками вариантов, доступных на рынке, вы обязательно найдете программное обеспечение, соответствующее потребностям и бюджету вашей компании. И когда вы это сделаете, вы получите жизненно важный инструмент, который поможет вам управлять своим штатным персоналом и вашими внештатными подрядчиками. Со всеми перечисленными задачами и установленными сроками намного проще отслеживать проекты и эффективность команд фрилансеров.

Системы управления задачами, такие как Jira и Redmine, помогают вам и фрилансерам лучше управлять задачами, планировать рабочую нагрузку и, самое главное, добиваться лучших результатов.

4. Заранее планируйте нагрузку для фрилансеров

Хотя это может относиться не к каждой команде или организации, в большинстве случаев эффективное управление временем внештатного сотрудника неразрывно связано с надлежащим планированием. Уже одно это может стать ключевым фактором эффективности ваших фрилансеров. 

Каждый успешный фрилансер знает, что нужно правильно отслеживать свое время , а планирование внештатных задач — ключ к успеху. Это помогает фрилансерам лучше управлять своим временем, избегать выгорания и устранять конфликты в команде. Когда рабочая нагрузка запланирована на неделю или две вперед, фрилансер может разделить ее на более мелкие задачи, которые он может выполнять одну за другой.

5. Предлагайте разнообразные проекты

Есть несколько способов заинтересовать вашего фрилансера и увлечь его работой, которую он для вас делает. Фрилансер с разнообразными проектами будет более вовлечен и удовлетворен своей работой. Фрилансеры также будут работать более продуктивно, потому что они смогут работать над тем, что хотят, когда хотят и как можно больше.

Еще один способ улучшить работу фрилансеров’ Эффективность заключается в том, чтобы предлагать им сложные проекты, требующие от них улучшения  навыков или развития новых, которыми они, возможно, еще не овладели. Это также поддержит их интерес и обеспечит их мотивацию к работе, которую они делают для вас.

6. Установите реалистичные сроки

Самая частая причина срыва сроков – неправильная их установка. И это один из самых важных советов по тайм-менеджменту для фрилансеров. Убедитесь, что каждая задача, которую вы поручаете фрилансеру, сопровождается реалистичным сроком выполнения. Чтобы сделать это правильно, вы должны знать время, необходимое для завершения работы, а затем установить соответствующий крайний срок. Это поможет вам не сбиться с пути и гарантировать, что все будет сделано вовремя. Для этого следуйте нашей последней рекомендации.

7. Используйте инструменты учета рабочего времени и повышения производительности

Это последний и самый ценный из всех советов по тайм-менеджменту фрилансера. Ничто так не работает, как использование инструментов учета рабочего времени при оценке  фрилансеров&rsquo. эффективность, особенно те, кто работает удаленно и с почасовой оплатой. Инструменты учета времени для работы на дому позволяют оценить количество времени, которое требуется фрилансеру для выполнения задачи, и, как следствие, лучше планировать рабочую нагрузку и распределять задачи между фрилансерами.

Эти инструменты повышения производительности являются частью “тайм-менеджмента для фрилансеров” лучших практик и даст вам уверенность в том, что ваши сотрудники уложатся в оговоренные сроки.

Лучшие инструменты тайм-менеджмента для фрилансеров

Использование хорошего программного обеспечения для учета времени для оптимизации управления временем внештатных сотрудников позволяет отслеживать время, которое они тратят на выполнение различных задач, и улучшать планирование будущих задач. Эти инструменты также могут помочь при выставлении счетов, особенно фрилансерам с почасовой оплатой.

Мы выбрали три популярных инструмента учета рабочего времени и перечислили их функции, преимущества и отзывы пользователей, чтобы вы могли выбрать тот, который соответствует потребностям вашего бизнеса. Все три варианта предлагают бесплатные пробные версии, так что вы можете протестировать их, прежде чем остановиться на одном из них.

1. RMClient

RMClient — спасатель для компаний, нанимающих фрилансеров. Этот простой в использовании счетчик времени для Jira и Redmine позволяет легко управлять задачами и качественно выполнять их. оценка. 

С помощью RMClient вы можете легко создавать задачи, управлять ими и, самое главное, отслеживать фактическое время, затраченное на каждую задачу. Помимо удобного инструмента тайм-менеджмента, фрилансеры могут использовать Фильтр и Поиск, чтобы быстро найти нужную задачу и получать всплывающие уведомления о новых проблемах. 

RMClient предлагает 30-дневный бесплатный пробный период, позволяющий вам без риска оценить преимущества этого мощного сервиса отслеживания рабочего времени.

Преимущества: этот инструмент упрощает и ускоряет процессы Jira и Redmine по созданию задач и управлению ими, а также позволяет точно отслеживать время.

Недостатки: на данный момент функциональность RMClient доступна только для пользователей Jira, Redmine и Easy Redmine.

2. Время отслеживания

TrackingTime – еще одно популярное программное обеспечение для учета рабочего времени, которое помогает менеджерам проектов планировать и отслеживать задачи. Решение интегрируется с Jira и рядом других сервисов, что позволяет фрилансерам лучше управлять временем, используя эти сервисы.

Базовый месячный план подписки стоит 5 долларов США за пользователя и включает в себя инструменты для совместной работы, отчетности и управления временем. Вы можете бесплатно протестировать сервис на 14 дней.

Преимущества. Основным преимуществом TrackingTime является разнообразие интеграций с популярными сервисами, включая Clickup, Monday и другие.

Недостатки. В некоторых отзывах есть жалобы на то, что служба иногда работает медленно.

3. Темп

Код. При интеграции с Jira Tempo позволяет вам отслеживать время, затраченное на решение определенных  задач, и автоматически преобразовывать данные о вашей активности в зарегистрированное время одним щелчком мыши.

Tempo предлагает несколько пакетов подписки. Самый дешевый включает отчеты о расписании и стоит 5 долларов США в месяц (до 10 пользователей). Также доступна бесплатная 30-дневная пробная версия для тестирования продукта.

Преимущества: вы можете использовать список задач с часто/недавним входом в систему и выбирать свои любимые задачи Jira, чтобы их было легко найти при регистрации времени в Tempo.

Недостатки: есть жалобы на незначительные проблемы с потерей данных. 

Считайте RMClient своим надежным партнером

С RMClient легко отслеживать время. Он легко интегрируется с программным обеспечением для управления проектами, таким как Jira, Redmine и Easy Redmine. Он широко используется в различных отраслях для управления производительностью офисных сотрудников, удаленных работников и фрилансеров. RMClient постоянно совершенствует функциональные возможности, стремясь предоставить пользователям Jira и Redmine беспрепятственный учет рабочего времени.

Воспользуйтесь бесплатным 30-дневным пробным периодом и узнайте, как этот инструмент отслеживания рабочего времени помогает вам оценивать рабочую нагрузку, планировать задачи и повышать производительность вашей команды фрилансеров.