Как настроить отчет об отслеживании времени Jira: пошаговое руководство

Из руководства для начинающих вы узнаете лучшие практики в отношении времени отслеживания JIRA. Мы объясним, как работает учет рабочего времени в JIRA и почему этот инструмент полезен для развития вашего бизнеса. К концу статьи вы будете иметь полное представление о том, как настроить отчет об отслеживании времени в JIRA и как использовать его, чтобы помочь вашей компании процветать.

Это руководство актуально в основном для участников ИТ-сектора. Полное знание того, как измерять количество часов, потраченных на выполнение и запись задач, — единственный эффективный способ для разработчиков и менеджеров проектов оптимизировать рабочий процесс и управлять им более продуктивно.

Начните внедрять практики учета рабочего времени JIRA и оцените продуктивность команды разработчиков. Зная эти данные, можно понять, почему некоторые сроки проекта не могут быть соблюдены. Решите эту проблему, настроив отчеты отслеживания времени JIRA. Вот все, что вам нужно знать об этой услуге и о том, как лучше всего внедрить ее в свою работу.

Преимущества использования отчета об отслеживании времени

Отчеты о времени JIRA в основном используются командой гибкой разработки программного обеспечения. Хотя это не единственный случай использования JIRA, agile-разработчики получают много преимуществ от использования этого инструмента управления. В частности, мы можем указать как минимум четыре причины его важности:

Отчеты JIRA об отслеживании рабочего времени обеспечивают точное соблюдение сроков

При получении заказа на гибкую разработку программного обеспечения руководители проектов должны указать сроки, в течение которых проект будет готов. Проводить такие расчеты довольно сложно, потому что у каждого стартапа могут быть свои особенности. Однако с отчетами о времени JIRA это становится проще. При использовании в сочетании с другими статистическими данными эти отчеты могут помочь сравнить предыдущие проекты. Таким образом, становится проще точно рассчитать сроки.

Отслеживание времени JIRA помогает создавать счета для клиентов

Без отслеживания времени может быть сложно убедиться, что клиенты не переплачивают за услуги. С помощью JIRA команда разработчиков может создать точный и достоверный отчет, в котором будут указаны часы, затраченные на каждое задание. Менеджер проекта может предоставить эту документацию своим клиентам и партнерам, чтобы доказать надежность предоставляемых услуг.

JIRA позволяет автоматически отслеживать время

JIRA – это эффективный инструмент для отслеживания времени, который помогает разработчикам сосредоточиться на процессе разработки. Это происходит благодаря автоматизации процедур учета рабочего времени. Теперь разработчики могут посвящать 100 % своего времени кодированию и программированию, вместо того чтобы вручную вводить данные в отчеты о времени.

JIRA помогает оценить продуктивность сотрудников

Согласно исследованию, проведенному в Великобритании’ Крупнейший бренд, позволяющий экономить деньги, средний офисный работник продуктивно работает менее 3 часов в день. Хотя эти статистические данные могут быть неактуальны для разработчиков, данные показывают, что рабочие' производительность может и должна быть улучшена. С помощью программного решения для учета рабочего времени JIRA руководители могут оценить продуктивность специалистов и принять решение, которое позволит оптимизировать и продуктивно организовать график работы своих специалистов.

Какие данные содержит отчет JIRA об отслеживании времени?

JIRA предоставляет всю информацию о рабочем времени процесса разработки проекта. Эти данные основаны на конкретных показателях, включенных программным решением. Эти метрики представляют собой определенные поля, которые отслеживаются, а затем предоставляются в виде отчетов о затратах времени на проекты в JIRA. Эта система управления проектами ориентирована на четыре встроенных показателя:

• Исходная оценка. Это поле отслеживания включает информацию об общем количестве часов, потраченных на определенные задачи. Исходная оценка учитывает весь диапазон — от начала задачи до ее завершения.
• Оставшаяся оценка. Этот показатель также может называться расчетным оставшимся временем. Он содержит данные о вероятном оставшемся времени, необходимом для выполнения задачи.
• Затраченное время. Эта метрика генерируется после завершения задачи. Он предоставляет пользователю информацию о полном количестве часов, посвященных задаче. Взглянув на первоначальную оценку и затраченное время, руководитель проекта может оценить производительность работника.
• Точность. Эта метрика показывает, насколько точными были данные Исходной оценки в начале проекта. Данные о точности рассчитываются путем суммирования полей затраченного времени и расчетного оставшегося времени и исключения результатов исходной оценки.

Создавайте отчеты по учету рабочего времени в JIRA на основе этих данных в автоматическом режиме.

4 шага для создания отчета об отслеживании времени в JIRA

Теперь, когда вы полностью понимаете важность отслеживания времени и видите, как эффективная отчетность может помочь в различных случаях использования, вы можете приступить к созданию отчета JIRA об отслеживании времени. Благодаря удобным функциям этого программного решения процесс совсем не сложен. Попробуйте предпринять следующие шаги:

1. Введите нужный проект

Прежде всего, вам нужно войти в меню отчета JIRA нужного проекта. Изучите боковую панель и перейдите в раздел «Отчеты». Здесь вы увидите прогноз & Сегмент управления. Нажмите эту кнопку и перейдите к разделу JIRA Time Tracking Report. Когда страница загружена, вы получаете доступ к следующему меню:

2. Подберите нужную версию исправления и проблемы

Первая строка меню представляет собой раскрывающийся список различных версий исправлений. Выберите тот, о котором вы хотите сообщить. Под разделом «Исправить версию» вы видите раскрывающийся список «Проблемы». Вы можете сосредоточиться на определенных проблемах, таких как незавершенные проблемы, отслеживание времени или другие. По умолчанию программное решение позволяет создавать отчеты обо всех проблемах.

3. Сгруппируйте проблемы

JIRA позволяет сортировать задачи по двум разным категориям. Для этого вы открываете выпадающий список Сортировка. Он будет представлять вам возможность подобрать наименее или наиболее завершенные задачи. В первом случае вам будут представлены задачи с самой высокой оставшейся оценкой, а во втором случае они будут сгруппированы по самой низкой оставшейся оценке.

4. Включить подзадачи

Помните, что если вы отключите эту функцию во время настройки, вы не сможете включить в свой отчет подзадачи. Открыв выпадающий список с подзадачами, вы сможете выполнить следующие действия:

• Добавьте подзадачи, включенные в ту же версию, что и проблема. Для этого установите флажок “Включить только подзадачи с выбранной версией” линия;
• Включить добавление подзадач, не включенных в версию задачи. Для этого выберите пункт “Также включать подзадачи без набора версий” линия.
• Добавьте все возможные подзадачи, независимо от того, относятся ли они к одной или к разным версиям. Если вы выберете “Включить все подзадачи”, вы сможете добавить в отчет даже те параметры, у которых нет версий.

По сути, это все о том, как настроить отчет об отслеживании времени в JIRA — все можно сделать с одной страницы. Однако, когда вы делаете это без дополнительной помощи, невозможно воспользоваться всеми возможностями этого программного обеспечения для управления. Вот почему мы рекомендуем вам использовать индивидуальную систему учета рабочего времени.

Учет времени RMClient для JIRA

Вы можете получить доступ к программному обеспечению JIRA и использовать доступные инструменты самостоятельно. Однако доступ к JIRA также можно получить через провайдеров отслеживания рабочего времени.
Зачем они вам нужны? Потому что эти автономные решения предоставляют лучший доступ к возможностям отслеживания времени JIRA. RMClient — один из лучших поставщиков услуг отслеживания, который позволяет использовать все возможности JIRA для нужд вашего бизнеса по разработке.

Почему вам стоит подумать о работе с RMClient? Есть не менее трех причин для работы с этим программой для отслеживания времени:

• Он обеспечивает эффективное отслеживание времени. RMClient имеет настраиваемый интерфейс и расширенный набор необходимых функций для учета времени, затрачиваемого на выполнение конкретных задач.
• Многофункциональная архитектура. RMClient имеет расширенный набор функциональных функций и удобный интерфейс для работы с этими функциями и управления задачи.
• Разумные цены. RMClient — это провайдер, который вы можете себе позволить, потому что его максимальный годовой платеж за неограниченное количество пользователей составляет 500 долларов, что не так уж и много для команды разработчиков. Минимальный месячный тариф составляет всего 5 долларов США.

Используйте услуги программных решений RMClient, чтобы обеспечить максимально продуктивный рабочий процесс.

Как установить RMClient Time Tracker для JIRA?

Хорошо знать, что существуют специальные инструменты, помогающие более эффективно использовать JIRA. Но как создать отчет об отслеживании рабочего времени Jira с решениями RMClient? Вот пошаговое руководство о том, как начать его использовать.

Войдите на официальный сайт RMClient 

Единственный способ начать использовать RMClient для вашего программного обеспечения для отслеживания времени JIRA — это скачать решение с официального сайта. Просто погуглите “RMClient” и перейдите по первой ссылке. Или вы можете ввести запрос rmclient.org и сразу перейти на сайт.

Зарегистрируйтесь в RMClient

Найдя веб-сайт RMClient, нажмите кнопку регистрации. Вам будут представлены поля, где вам нужно заполнить основные учетные данные для регистрации. Создайте надежный пароль, подтвердите его и продолжите, нажав кнопку регистрации. 

Скачать решение

Решение RMClient недоступно в веб-версии. Вы должны установить его на свой ноутбук или персональный компьютер, который будет сразу после завершения процесса регистрации. После регистрации вы получите ссылку для скачивания. Оно будет отправлено на адрес электронной почты, указанный вами при регистрации. Поэтому не забудьте правильно ввести все необходимые учетные данные. После загрузки RMClient вы можете начать с ним работать.

Заключительные мысли

Независимо от вашего профессионального опыта, отслеживание рабочего времени — это то, что делает ваш процесс разработки более эффективным. JIRA — лучшее решение, на которое могут положиться руководители проектов и разработчики. Он удобен в использовании, эффективен, прост в использовании и доступен по цене. Используйте все его возможности через приложение RMClient и поднимите свои навыки тайм-менеджмента на более высокий уровень!