10 найкращих порад та інструментів для організації часу для фрілансерів

Фрілансери вже стали ключовими гравцями в багатьох бізнесах. Ця форма роботи приносить користь окремим підрядникам, оскільки вони отримують свободу працювати віддалено, встановлювати власні години роботи та працювати на основі проекту за проектом. Наймання фрілансерів замість штатних працівників також є вигідним для роботодавців у багатьох відношеннях. Наприклад, це заощаджує витрати компаній на податки на працевлаштування, а також на пільги та спрощує процес найму.

Однак все це має деякі недоліки. Найпоширенішими проблемами, з якими роботодавці стикаються з фрілансерами, є їх низька продуктивність і нездатність належним чином керувати фрілансерами, оскільки вони зазвичай працюють віддалено та самостійно встановлюють години. На щастя, є способи обійти ці труднощі.

У цій статті ми обговоримо, як ефективніше керувати фрілансерами, відстежувати їх ефективність і підвищувати мотивацію та продуктивність. Окрім практичних рекомендацій щодо того, як допомогти фрілансерам стати продуктивнішими, ми підготували огляд трьох інструментів управління часом фрілансерів, призначених для відстеження продуктивності.

Управління часом для фрілансерів: як це зробити правильно

Фрілансерів часто наймають за їхній досвід у певній галузі, тому важливо керувати ними, як і будь-яким іншим працівником. Крім того, фрілансери, швидше за все, матимуть кількох клієнтів у дорозі, тому переконайтеся, що вони знають, чого від них очікують щодо термінів і якості роботи.

Якщо ви вважаєте, що фрілансер або команда фрілансерів, яких ви найняли, погано працюють, недостатньо мотивовані тощо, перегляньте наші сім порад щодо кращого керування  фрілансерами.

1. Окресліть обсяг роботи

Договір із фрілансером має містити всі важливі деталі, зокрема ваші очікування як роботодавця, години роботи тощо. Якщо є якісь аспекти роботи фрілансера, які вам не подобаються, це може бути тому, що він не було узгоджено в контракті.

2. Надсилайте відгуки так часто, як потрібно

Це одна з порад для фрілансерів' управління часом, яким зазвичай нехтують. Віддалених співробітників і фрілансерів часто бракує участі в процесах компанії, що стає проблемою під час роботи над завданнями. Щоб уникнути цієї проблеми, поясніть фрілансеру, чому потрібно виконати певне завдання, і надайте відгук про його роботу.

3. Отримайте відповідне програмне забезпечення для керування завданнями

З десятками варіантів, доступних на ринку, ви обов’язково знайдете програмне забезпечення для потреб і бюджету вашої компанії. І коли ви це зробите, ви отримаєте життєво важливий інструмент, який допоможе вам керувати своїм штатним персоналом і незалежними підрядниками. З усіма переліченими завданнями та встановленими термінами набагато легше відстежувати проекти та ефективність команд фрілансерів.

Системи керування завданнями, як-от Jira та Redmine, допомагають вам і фрілансерам краще керувати завданнями, планувати навантаження та, що найважливіше, забезпечувати кращі результати.

4. Плануйте навантаження для фрілансерів заздалегідь

Хоча це може стосуватися не кожної команди чи організації, у більшості випадків ефективне управління часом фрілансера йде рука об руку з належним плануванням. Лише це може стати ключовим фактором ефективності ваших фрілансерів. 

Кожен успішний фрілансер знає, що потрібно правильно відстежувати свій час, а планування завдань фрілансера є ключем до успіху. Це допомагає фрілансерам краще розподіляти свій час, уникати виснаження та усувати командні конфлікти. Коли робоче навантаження планується на тиждень або два наперед, фрілансер може розділити його на менші завдання, які вони можуть виконувати одне за іншим.

5. Пропонуйте різноманітні проекти

Є кілька способів зацікавити фрілансера роботою, яку він для вас виконує. Фрілансер із різними проектами буде більш залученим і задоволеним своєю роботою. Фрілансери також будуть більш продуктивними, оскільки вони можуть працювати над тим, що хочуть, коли хочуть і якомога більше.

Ще один спосіб покращити фрілансерів’ Ефективність полягає в тому, щоб пропонувати їм складні проекти, які вимагають від них вдосконалення  навичок або розвитку нових, які вони, можливо, ще не опанували. Це також підтримає їхній інтерес і забезпечить їхню мотивацію щодо роботи, яку вони виконують для вас.

6. Встановіть реальні терміни

Найпоширенішою причиною пропуску дедлайнів є їх неправильне встановлення. І це одна з найважливіших порад щодо тайм-менеджменту для фрілансерів. Переконайтеся, що кожне завдання, яке ви доручаєте фрілансеру, супроводжується реалістичним терміном виконання. Щоб зробити це правильно, ви повинні знати час, потрібний для виконання роботи, а потім встановити відповідний термін. Це допоможе вам залишатися на шляху та гарантувати, що все буде виконано вчасно. Щоб досягти цього, дотримуйтеся нашої остаточної рекомендації.

7. Використовуйте інструменти відстеження часу та продуктивності

Це остання та найцінніша з усіх порад щодо організації часу фрілансера. Ніщо не працює так добре, як використання інструментів відстеження часу під час оцінювання  фрілансерів’ ефективність, особливо ті, хто працює віддалено та оплачується погодинно. Інструменти відстеження часу для роботи вдома дозволяють оцінити кількість часу, необхідного фрілансеру для виконання завдання, і, як наслідок, краще планувати навантаження та розподіляти завдання між фрілансерами.

Ці інструменти продуктивності є частиною “тайм-менеджменту для фрілансерів” найкращі практики та дасть вам впевненість у тому, що ваші працівники дотримуватимуться узгоджених термінів.

Найкращі інструменти управління часом для фрілансерів 

Використання якісного програмного забезпечення для відстеження часу для оптимізації управління часом фрілансерів дає змогу відстежувати час, який вони витрачають на різні завдання, і покращувати планування майбутніх завдань. Ці інструменти також можуть допомогти з виставленням рахунків, особливо для фрілансерів із погодинною оплатою.

Ми вибрали три популярні інструменти відстеження часу та перерахували їхні функції, переваги та відгуки користувачів, щоб ви могли вибрати той, який відповідатиме потребам вашого бізнесу. Усі три пропонують безкоштовні пробні версії, тому ви можете перевірити їх, перш ніж зупинитися на одному.

1. RMClient

RMClient — це порятунок для компаній, які наймають фрілансерів. Цей простий у використанні засіб відстеження часу для Jira та Redmine дозволяє легко керувати завданнями та якісно виконувати оцінювання. 

За допомогою RMClient ви можете легко створювати завдання, керувати ними та, найголовніше, відстежувати фактичний час, витрачений на кожне завдання. Окрім зручного інструменту керування часом, фрілансери можуть використовувати фільтри та пошук, щоб швидко знаходити потрібне завдання та отримувати спливаючі повідомлення про нові проблеми. 

RMClient пропонує 30-денний безкоштовний пробний період, що дозволяє вам без ризику побачити переваги цієї потужної служби відстеження часу.

Переваги: інструмент спрощує та пришвидшує ваші процеси Jira та Redmine для створення та керування завданнями та дозволяє точно відстежувати час.

Недоліки: функція RMClient на даний момент доступна лише для користувачів Jira, Redmine і Easy Redmine.

2. TrackingTime

TrackingTime — ще одне популярне програмне забезпечення для відстеження часу, яке допомагає керівникам проектів планувати та відстежувати завдання. Рішення інтегрується з Jira та кількома іншими службами, забезпечуючи способи кращого керування часом для фрілансерів, які використовують ці служби.

Базовий місячний план передплати коштує 5 доларів США на користувача та включає інструменти для співпраці, звітування та керування часом. Доступна 14-денна безкоштовна пробна версія, щоб ви могли протестувати службу.

Переваги. Головною перевагою TrackingTime є різноманітність інтеграцій для популярних служб, зокрема Clickup, Monday та інших.

Недоліки: деякі відгуки містять скарги на службу, яка інколи працює повільно.

3. Темп

Код. Після інтеграції з Jira Tempo дає змогу переглядати час, витрачений на конкретні  проблеми, і автоматично перетворювати дані про вашу діяльність у зареєстрований час одним клацанням миші. 

Tempo пропонує кілька пакетів підписки. Найдешевший включає звіти про розклад і коштує 5 доларів на місяць (до 10 користувачів). Для тестування продукту також доступна безкоштовна 30-денна пробна версія.

Переваги: ви можете скористатися списком проблем із частим/нещодавнім входом у систему та вибрати улюблені проблеми Jira, щоб їх було легко знайти під час реєстрації часу в Tempo.

Недоліки: є скарги на незначні проблеми з втратою даних. 

Вважайте RMClient своїм надійним партнером

З RMClient легко відстежувати час. Він повністю інтегрований із програмним забезпеченням для керування проектами, таким як Jira, Redmine і Easy Redmine. Він широко використовується в різних галузях для керування продуктивністю офісних працівників, віддалених працівників і фрілансерів. RMClient постійно вдосконалює функціональність, прагнучи забезпечити безперебійний відлік часу для користувачів Jira та Redmine.

Скористайтеся перевагами безкоштовного 30-денного пробного періоду та подивіться, як цей інструмент відстеження часу допомагає вам оцінювати навантаження, планувати завдання та підвищувати продуктивність вашої команди фрілансерів.