Як налаштувати звіт про відстеження часу Jira: покроковий посібник

У цьому посібнику для початківців ви дізнаєтесь про найкращі методи щодо часу відстеження JIRA. Ми спробуємо пояснити, як працює відстеження часу JIRA і чому цей інструмент корисний для розвитку вашого бізнесу. До кінця статті ви матимете повні знання про те, як налаштувати звіт про відстеження часу в JIRA та як використовувати його, щоб допомогти будь-якій компанії процвітати.

Цей посібник стосується переважно учасників ІТ-сектору. Повне знання того, як виміряти кількість годин, присвячених виконанню та запису завдань, є єдиним ефективним способом для розробників і керівників проектів оптимізувати робочий процес і керувати ним більш продуктивно.

Почніть запроваджувати методи запису часу JIRA та оцініть продуктивність команди розробників. Знаючи ці дані, можна зрозуміти, чому деякі терміни проектів не можуть бути дотримані. Вирішіть цю проблему, налаштувавши звіти відстеження часу JIRA. Тут є все, що вам потрібно знати про цю послугу та найкращий спосіб застосувати її у своїй роботі.

Переваги використання звіту про відстеження часу

Звітування про час JIRA в основному використовується групою розробників гнучкого програмного забезпечення. Хоча це не єдиний випадок використання JIRA, гнучкі розробники отримують багато переваг від використання цього інструменту керування. Зокрема, ми можемо вказати принаймні чотири причини його важливості:

Звіти JIRA про відстеження часу забезпечують точні терміни

При отриманні замовлення на гнучку розробку програмного забезпечення керівники проекту повинні вказати терміни, протягом яких проект буде готовий. Проводити такі розрахунки досить складно, оскільки кожен стартап може мати свої особливості. Однак зі звітами про час JIRA це стає простіше. У поєднанні з іншими статистичними даними ці звіти можуть допомогти порівняти попередні проекти. Таким чином, стає легше точно розрахувати терміни.

Відстеження часу JIRA допомагає створювати рахунки для клієнтів

Без відстеження часу може бути складно переконатися, що клієнти не переплачують за послуги. За допомогою JIRA команда розробників може створити точний і надійний звіт із зазначенням годин, витрачених на кожне завдання. Керівник проекту може надати цю документацію своїм клієнтам і партнерам, щоб підтвердити достовірність наданих послуг.

JIRA дозволяє автоматизовано відстежувати час

JIRA — це ефективний засіб відстеження часу для розробників, який допомагає їм зосередитися на процесі розробки. Це завдяки автоматизації процедур обліку часу. Тепер розробники можуть приділяти 100% свого часу кодуванню та програмуванню замість того, щоб мати справу з необхідністю вводити дані вручну у звіти про час.

JIRA допомагає оцінити продуктивність працівників

Відповідно до дослідження з Великобританії’ Найбільший бренд, який економить гроші, середній офісний працівник працює продуктивно менше ніж 3 години на день. Хоча ця статистика може бути нерелевантною для розробників, дані показують, що працівники' продуктивність може і повинна бути покращена. За допомогою програмного рішення JIRA для відстеження часу менеджери можуть оцінити продуктивність спеціалістів і прийняти рішення, яке оптимізує та продуктивно сформує розклад їхніх спеціалістів.

Які дані містить звіт відстеження часу JIRA?

JIRA надає всю інформацію про робочі години процесу розробки проекту. Ці дані базуються на певних показниках, увімкнених програмним рішенням. Ці метрики являють собою певні поля, які відстежуються, а потім надаються у формі звіту про витрати часу на проекти в JIRA. Ця система управління проектами зосереджена на чотирьох власних показниках:

• Оригінальна оцінка. Це поле відстеження містить інформацію про загальну кількість годин, витрачених на певні завдання. Оригінальна оцінка враховує весь діапазон — від початку виконання завдання до його завершення.
• Оцінка, що залишилася. Цей показник також може називатися розрахунковим часом, що залишився. Він містить дані про вірогідний час, який залишився, необхідний для виконання завдання.
• Витрачений час. Цей показник генерується після завершення завдання. Він надає користувачеві інформацію про повну кількість годин, відведених на виконання завдання. Подивившись на вихідну оцінку та витрачений час, керівник проекту може оцінити продуктивність працівника.
• Точність. Цей показник показує, наскільки точними були дані вихідної оцінки на початку проекту. Дані про точність обчислюються шляхом підсумовування полів «Витрачений час» і «Приблизний час, що залишився» та виключення результатів початкової оцінки.

Генеруйте звіти про відстеження часу в JIRA на основі цих даних в автоматичному режимі.

4 кроки для створення звіту про відстеження часу в JIRA

Тепер, коли ви повністю розумієте важливість відстеження часу та бачите, як ефективне звітування може допомогти в різних випадках використання, ви можете приступити до створення звіту відстеження часу JIRA. Завдяки зручним функціям цього програмного рішення процес зовсім не складний. Виконайте такі дії:

1. Введіть необхідний проект

Перш за все, вам потрібно увійти в меню звіту JIRA необхідного проекту. Дослідіть бічну панель і перейдіть до розділу «Звіти». Тут ви побачите Прогноз & Сегмент управління. Виберіть цю кнопку та перейдіть до розділу звіту про відстеження часу JIRA. Після завантаження сторінки ви отримуєте доступ до такого меню:

2. Виберіть необхідну версію виправлення та проблеми

Перший рядок меню представляє розкривний список різних версій виправлень. Виберіть той, про який ви хочете повідомити. Під розділом «Версія виправлення» ви бачите розкривний список «Проблеми». Ви можете зосередитися на певних проблемах, наприклад, на незавершених проблемах, із відстеженням часу тощо. За умовчанням програмне рішення вмикає звітування про всі проблеми.

3. Згрупуйте проблеми

JIRA дозволяє сортувати проблеми за двома різними категоріями. Для цього відкрийте розкривний список Сортування. Це надасть вам можливість вибрати найменш завершені або найбільш завершені питання. У першому випадку ви познайомитеся з проблемами з найвищою оцінкою залишку, тоді як у другому випадку вони будуть згруповані за найнижчою оцінкою залишку.

4. Додайте підзавдання

Пам’ятайте, що якщо ви вимкнули цю функцію під час налаштування, ви не зможете включити жодні підзавдання у свій звіт. Відкривши розкривний список із підзавданнями, ви зможете виконувати такі дії:

• Додайте підзавдання, включені в ту саму версію, що й проблема. Для цього виберіть “Включати лише підзавдання з вибраною версією” лінія;
• Увімкнути додавання підзавдань, які не включені у версію проблеми. Для цього виберіть “Також включити підзавдання без набору версій” лінія.
• Додайте всі можливі підзавдання, незалежно від того, належать вони до однієї чи різних версій. Якщо ви виберете “Включити всі підзавдання”, ви зможете додати до свого звіту навіть ті параметри, які не мають версій.

Загалом, це все, як налаштувати звіт відстеження часу JIRA — все можна зробити з однієї сторінки. Однак якщо ви робите це без додаткової допомоги, неможливо скористатися всіма можливостями цього програмного забезпечення для керування. Ось чому ми пропонуємо вам покладатися на спеціалізований постачальник відстеження часу.

RMClient Time Tracker для JIRA

Ви можете отримати доступ до програмного забезпечення JIRA та використовувати доступні інструменти самостійно. Однак до JIRA також можна отримати доступ через постачальників відстеження часу.
Навіщо вони тобі? Оскільки ці автономні рішення дають кращий доступ до можливостей відстеження часу JIRA. RMClient є одним із найкращих постачальників відстеження, який дозволяє використовувати всі можливості JIRA для потреб вашого бізнесу з розробки.

Чому варто розглянути можливість роботи з RMClient? Існує щонайменше три причини працювати з цим програмним забезпеченням для відстеження часу:

• Це забезпечує ефективний відлік часу. RMClient має настроюваний інтерфейс і розширений набір необхідних функцій для відстеження часу, витраченого на виконання конкретних завдань.
• Багатофункціональна архітектура. RMClient має розширений набір функціональних функцій і зручний інтерфейс для роботи з цими функціями та керування завдання.
• Розумна ціна. RMClient — це постачальник, якого ви можете собі дозволити, оскільки максимальний річний платіж за необмежену кількість користувачів становить 500 доларів США, що не є великою проблемою для команди розробників. Мінімальний місячний тариф становить лише 5 доларів.

Використовуйте послуги програмного забезпечення RMClient, щоб забезпечити максимально продуктивний робочий процес.

Як встановити RMClient Time Tracker для JIRA?

Корисно знати, що існують спеціальні інструменти, які допомагають ефективніше використовувати JIRA. Але як створити звіт Jira про відстеження часу за допомогою рішень RMClient? Ось покрокова інструкція щодо початку використання.

Увійдіть на офіційний веб-сайт RMClient 

Єдиний спосіб почати використовувати RMClient для практик програмного забезпечення для відстеження часу JIRA завантажити рішення з офіційного сайту. Просто знайдіть “RMClient” і перейдіть за першим посиланням. Або ви можете ввести запит rmclient.org і негайно перейти на веб-сайт.

Зареєструйтеся в RMClient 

Коли ви знайдете веб-сайт RMClient, натисніть кнопку реєстрації. Перед вами відкриються вікна, де потрібно заповнити основні облікові дані для реєстрації. Створіть надійний пароль, підтвердьте його та продовжте, натиснувши кнопку реєстрації. 

Завантажте рішення

Рішення RMClient недоступне у веб-версії. Ви повинні встановити його на свій ноутбук або персональний комп'ютер, який буде відразу після завершення процесу реєстрації. Після реєстрації ви отримаєте посилання для завантаження. Його буде надіслано на електронну адресу, яку ви вказали під час реєстрації. Тому переконайтеся, що ви правильно ввели всі необхідні облікові дані. Після завантаження RMClient ви можете почати працювати з ним.

Останні думки

Незалежно від вашого досвіду у вашій професії, відстеження часу – це те, що робить ваш процес розвитку ефективнішим. JIRA — найкраще рішення, на яке можуть покластися керівники проектів і розробники. Він зручний, ефективний, простий у використанні та доступний. Використовуйте всі його можливості через програму RMClient і підніміть свої методи управління часом на вищий рівень!